De organisatie

De afdeling BCO ondersteunt en adviseert het bestuur, het management en de interne organisatie over concern beleid, communicatie, kabinetzaken, rampencoördinatie, HRM, Juridische zaken, inkoop en aanbesteding, ICT en Wijkzaken. Zij doet dat vanuit een afdelingsoverstijgend en concernbreed perspectief. BCO beoogt om waar nodig verschillende rollen op te pakken en in te vullen, zoals: ondersteuner, adviseur, ontwikkelaar, coördinator en controleur.
Waar het grote sectoroverstijgende projecten en processen betreft, vervult BCO een taak op strategisch gebied en heeft de regie en planning in handen. Daarnaast kan BCO ook dienen als een intern projectbureau dat projectleiders aan de afdelingen levert.

Werkwijze:
Onze werkwijze is resultaatgericht, constructief kritisch, proactief en creatief. En is gericht op het concernbelang en samenhang.
Wij zijn goed op hoogte van politieke en bestuurlijke verhoudingen en gevoeligheden en ondersteunen het bestuur adequaat en (pro)actief.

Unit Communicatie en Kabinet

• Taakgroep Communicatie

  De taakgroep communicatie adviseert en ondersteunt bij het efficiënt en effectief inzetten van communicatiemiddelen (projectcommunicatie, interne communicatie, et cetera). Het gaat daarbij om de strategie, de vertaling van de te communiceren boodschap (inhoud) en de inzet van communicatiemiddelen. De communicatiemiddelen (onder andere gemeentelijke internet- en intranetsite, Capelse Courant, gemeentepagina in IJssel en Lekstreek en personeelsblad) zijn hierbij de hulpmiddelen.

• Bestuursvoorlichter

  De bestuursvoorlichter onderhoudt namens de gemeente contact met de media en is woordvoerder van het college van burgemeester en wethouders. De bestuursvoorlichter adviseert en ondersteunt de bestuurders bij openbare optredens.

• Taakgroep Kabinet

  De taakgroep Kabinet ondersteunt de burgemeester op bestuurlijk/juridisch inhoudelijk en protocollair gebied. Daarnaast ondersteunt de taakgroep de burgemeester in de Veiligheidsregio, het Regionaal college en het Bestuurlijk Justitieel overleg en adviseert de taakgroep over gemeentelijk belang en bijdrage in de regionale samenwerking. Tot slot is de taakgroep verantwoordelijk voor de coördinatie van de gemeentelijke rampenbestrijding.

Unit strategie en Advies

• Taakgroep Concernadvies

  De taakgroep concernadvies (hierna CA) ondersteunt het management en het bestuur bij het opstellen en monitoren van beleid en strategieën. De kaders voor de werkzaamheden van CA worden onder andere gevormd door het College Werk Plan, het Concernjaarplan en de missie en visie van de organisatie. De kerntaken van Concernadvies zijn;
  • Ontwikkelen, toetsen en bewaken van samenhang tussen de drie kaders, en beoordelen van de inpasbaarheid van nieuw beleid binnen deze kaders;
  • Monitoren en inhoudelijk verantwoording van het vigerende beleid;
  • Oriëntatie en (visie)ontwikkeling;
  • Ondersteuning van het bestuur;
  • Intern projectleiderschap;
  • Ad hoc activiteiten.

• Taakgroep ICT

  De taakgroep ICT draagt zorg voor het efficiënt en effectief inzetten van de ICT-middelen binnen de gemeente, ontwikkelt concernbreed ICT-beleid en adviseert op het gebied van informatisering, intranet en automatisering.

• Taakgroep Inkoop

  De taakgroep inkoop ondersteunt de afdelingen bij het uitvoeren van het inkoopproces. Zij ondersteunt de afdelingen ook bij het toepassen van (onder andere) thema’s als maatschappelijk verantwoord inkopen, nieuwe contractvormen, professionalisering van de inkoop- en aanbestedingsfunctie in de praktijk. Verder draagt zij zorg voor het monitoren en evalueren van de dagelijkse inkooppraktijk binnen de gemeente en doet voorstellen voor verbetering.

• Taakgroep Wijkzaken

  De medewerkers van Wijkzaken leggen en onderhouden contacten met alle partijen die in de wijken actief (willen) zijn. Zij hebben contact met onder andere bewonersgroepen, organisaties, instellingen, kerken, jongerenwerk, politie en uiteraard het Wijkoverlegplatform, maar juist ook met medewerkers van de gemeente. Ze zijn de oren en ogen van de wijk en signaleren ontwikkelingen in de wijk, wensen van burgers en knelpunten. Wijkzaken brengt alle partijen bij elkaar om de wijken tot een prettigere plek te maken om te leven en te wonen.

Unit Personeel en Organisatie

De unit Personeels en Organisatie houdt zich bezig met zaken die de medewerkers van de gemeente Capelle aan den IJssel aan gaan. Binnen de unit Personeel en Organisatie bevinden zich de groepen Beleid, Advies en Ondersteuning.

• Taakgroep Beleid

  De groep Beleid houdt zich bezig met beleid op het gebied van organisatie- en personeelontwikkeling zoals afdelingsmissies- en visies, opleiding en training, mobiliteit, maar ook arbeidsvoorwaarden. Daarnaast formuleert deze groep organisatiebreed, strategisch beleid op het gebied van Human Resources.

• Taakgroep Advies 

  Op dit zelfde terrein is de groep Advies de businesspartner voor management en medewerker. Deze groep houdt concreet bezig met advies op het gebied van groeps- en individuele personeelsvraagstukken (personeelsschouw), maar bijvoorbeeld ook coaching en loopbaanadvies voor medewerkers.

• Taakgroep Ondersteuning

  De groep Ondersteuning zorgt hierbij voor het personeelsbeheer: het onderhouden van personeelsdossiers, het verwerken van personeelsmutaties, het geven van voorlichting en informatie aan medewerkers enzovoorts.

Unit Juridische Zaken

Kerntaken van de unit Juridische Zaken (JZ) zijn het behandelen van bezwaar- en beroepschriften en van klachten, het juridisch adviseren van bestuur, management en vakafdelingen en zorg dragen voor Juridische Kwaliteitszorg. Waar een juridisch conflict dreigt te ontstaan of is ontstaan, bevordert de unit de inzet van mediation om daarmee de gang naar een rechter te voorkomen.

Voordat op een bezwaarschrift wordt beslist, wordt bezwaarde gehoord. Dit horen geschiedt in de meeste gevallen door de (externe) commissie bezwaarschriften, waarvan het secretariaat binnen de unit JZ wordt gevoerd. Samen met de commissie stellen de secretarissen de adviezen op en leggen deze ter besluitvorming voor aan het college of (in mandaat) aan het afdelingshoofd BCO. Bij sommige categorieën van besluiten wordt de commissie bezwaarschriften niet ingeschakeld, maar horen de secretarissen de bezwaarden zelf en handelen de bezwaarschriften zelfstandig af.

In beroepsprocedures vertegenwoordigen medewerkers en adviseurs van de unit JZ het college, al dan niet samen met medewerkers/adviseurs van de betreffende vakafdeling.

Belangrijke taak van de unit Juridische Zaken is bestuur, management en vakafdelingen gevraagd en ongevraagd te voorzien van Juridisch Advies. Juridische Zaken is voor bestuur en organisatie het eerste aanspreekpunt voor juridische kwesties. Waar nodig doet de unit een beroep op de huisadvocaat.

Onder Juridische Kwaliteitszorg verstaan we het zorgdragen voor de kwaliteitsbeheersing en kwaliteitsbewaking van de juridische aspecten van alle door de gemeente te leveren producten en diensten. Om dit te kunnen doen, houdt Juridische Kwaliteitszorg zich bezig met het uitvoeren van legal quick-scans en legal audits.

De unit Juridische Zaken wordt secretariëel en administratief ondersteund door het onderdeel Ondersteuning

Bureau gemeentesecretaris bestaat uit de taakgroepen, planning en ondersteuning bestuursorganen, collegesecretariaat en databeheer, die alle werkzaam zijn onder leiding van de directiesecretaris.

• Taakgroep Planning en ondersteuning

  De taakgroep Planning en Ondersteuning Bestuursorganen is verantwoordelijk voor de planning en ondersteuning van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders, de raadscommissies en de gemeenteraad. De taakgroep plant en bewaakt de besluitvormingscyclus en onderhoudt daarvoor de benodigde contacten met collega’s in de organisatie. Planning en ondersteunding is ervoor verantwoordelijk dat de openbare vergaderstukken en besluiten van het college en de raad (inclusief de raadscommissies) inter- en intranet worden gezet.
• Taakgroep Collegesecretariaat
  Het collegesecretariaat ondersteunt de burgemeester, de wethouders en de algemeen directeur secretarieel. De secretaresses doen onder meer het agendabeheer, ontvangen gasten, bewaken de telefoon en houden de voortgang en afdoening van lopende zaken in de gaten.
• Taakgroep Databeheer
  De taakgroep databeheer draagt zorg voor het uitwerken en bewerken van documenten, zoals correspondentie, nota’s, rapporten, brieven, etc. Databeheer zorgt ook voor de registratie van de uitgaande post, de verzending van raads- en commissiestukken en het beheer van de bestanden van de verordeningenverzameling en de raads- en commissieverslagen.

De afdeling Facilitaire Diensten heeft als missie “het ondersteunen van het bestuur en organisatie als geheel en haar medewerkers als individu, door het beschikbaar stellen, hebben en houden van faciliteiten op het gebied van huisvesting en informatievoorziening en daaraan gerelateerde producten en diensten. Hiermee wil de afdeling Facilitaire Diensten optimale (arbeids)omstandigheden creëren om een bijdrage te leveren aan het behalen van de doelstellingen van bestuur en organisatie”

De afdeling bestaat naast de taakgroep Beleids- en Administratieve ondersteuning uit vier units: te weten Diensten, Automatisering & Reprografie, Documentaire Informatievoorziening en Vastgoedbeheer.

Unit Diensten

De unit Diensten is verantwoordelijk voor ruimte en werkplekbeheer. Het gaat daarbij om het inrichten en in stand houden van de werkplekken, verhuizingen, kleine verbouwingen, schoonmaken, de warme drankenautomaten enz. in het gemeentehuis, op de werf en in de wijkcentra. Ook het bedrijfsrestaurant, de bodedienst, de postverzorging, afvalscheiding en de beveiliging vallen onder Diensten. Bij de frontoffice kunnen medewerkers allerlei facilitaire zaken regelen zoals bijvoorbeeld het boeken van vergaderzalen, het reserveren van lunches, het regelen van evenementen en het doorgeven van storingen, klachten en wensen.

Unit Automatisering & Reprografie

• Taakgroep Automatisering & Reprografie

  De taakgroep Automatisering verzorgt het beheer van de centrale computersystemen, PC’s en laptops op de werkplek het netwerk en de telefonie. Ook wordt ondersteuning verleend aan de eindgebruikers met betrekking tot het gebruik van kantoorapplicaties en telewerken. Bij de helpdesk kunnen medewerkers hun storingen wensen kenbaar maken.

• taakgroep Reprografie

  De taakgroep Reprografie verzorgt het beheer van de centrale en decentrale kopieerapparatuur en zorgt voor het reproduceren en afwerken van zowel analoog als digitaal aangeleverde documenten.

Unit Documentaire Informatievoorziening

De unit Documentaire Informatievoorziening (DIV) is belast met het registreren en bewaken van de (digitale) documenten(stromen) binnen de gemeente. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een Document management systeem (Verseon). Via de helpdesk Verseon worden medewerkers ondersteund en opgeleid, Daarnaast is DIV verantwoordelijk voor het centrale archief en het archief van de afdeling Sociale Zaken.

Unit Vastgoedbeheer

De unit Vastgoedbeheer zorgt voor het beheer van maatschappelijk gemeentelijk vastgoed. Dit gaat om wijkcentra, welzijnsaccommodaties en strategisch vastgoed. Vastgoedbeheer zorgt ervoor dat de panden die de gemeente beheert, ook onderhouden worden en in stand blijven. In dat kader is de gemeente ook verantwoordelijk voor het energiebeheer (gas, water, licht) binnen die panden.

• Taakgroep Beleid en Administratieve ondersteuning

  De taakgroep beleid en administratieve ondersteuning zorgt voor ondersteuning op het gebied van Europese aanbestedingen, het ontwikkelen van beleid, het coördineren van de begroting, managementrapportages, contractbeheer, het coderen van de facturen en het benchmarken op het gebied van kwaliteit en kengetallen.

De medewerkers van de afdeling voeren de financiële administratie, bewaken geldstromen, innen belastingen en trekken geldleningen aan. Een bijzondere plaats neemt bureau Centrale Schaderegistratie in. Hier wordt de gemeentelijke verzekeringsportefeuille beheerd. Ook verzorgt de afdeling de WOZ en personeelsadministratie.

Unit Belastingen

De unit belastingen is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet WOZ. Dit betekent dat er een geïntegreerde vastgoed- en belastingadministratie wordt bijgehouden waarin alle informatie over WOZ-objecten staat vermeld. Op basis hiervan worden al deze objecten in de gemeente getaxeerd, worden beschikkingen (gecombineerd met de aanslag gemeentelijke heffingen) verzonden, bezwaarschriften behandeld en beroepsprocedures gevoerd. Naast de WOZ is de unit verantwoordelijk voor de heffing van afvalstoffenheffing, rioolheffing, hondenbelasting, diverse leges, marktgeld en logiesbelasting. In totaliteit wordt er jaarlijks door de unit ongeveer € 24 miljoen aan belastingaanslagen verzonden.

Unit administratie

De unit Financiële Administratie voert de financiële administratie, bewaakt geldstromen, trekt geldleningen aan en zet gelden uit. Daarnaast heeft de unit het beheer over de gemeentelijke verzekeringsportefeuille. Tevens verzorgt de financiële administratie de inning van de gemeentelijke belastingen. De unit bestaat uit vijf taakgroepen.

• Taakgroep Invordering

  De werkzaamheden van de taakroep Invordering richten zich op het tijdig afwikkelen van diverse publiekrechtelijke vorderingen, die voortvloeien uit gemeentelijke heffingen. Tevens kunnen belastingplichten een verzoek indienen voor kwijtschelding. De taakgroep Invordering beoordeelt deze verzoeken op basis van wettelijke wet- en regelgeving.

• Taakgroep Verzekeringen

  Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke verzekeringsportefeuille is in handen van de taakgroep verzekeringen. Ook wordt schadeafhandeling door deze taakgroep uitgevoerd.

• Taakgroep Debiteuren

  
  De taakgroep Debiteuren is verantwoordelijk voor het versturen en innen van privaatrechtelijke vorderingen.

• Taakgroep Kas/bank/giro

  De taakgroep Kas/Bank/Giro verwerkt de dagafschriften van bankrekeningen van de gemeente bij de diverse financiële instellingen. Tevens verzorgt de taakgroep de betaling van inkoopfacturen.

• Taakgroep Crediteuren

Unit Beleid en advies

De taakgroep Crediteuren begeleidt het proces van de ontvangst van inkoopfacturen tot het volledig accorderen van de inkoopfactuur.De Unit Beleid en advies adviseert en ondersteunt afdelingen op financieel gebied. De afdeling zorgt voor uitgangspunten en richtlijnen die alle afdelingen moeten volgen voor het begroten en verantwoorden van hun budgetten. Ook verwerft Concernfinanciën subsidies en voert ze de regie over de begroting, de voor- en najaarsnota en de jaarrekening. De afdeling Concernfinanciën is de financiële spin in het web van de organisatie. Er zijn twee teams, te weten het team beleidsadviseurs concern en het team financieel adviseurs bedrijfsvoering. Vanaf 2004 is er bij de afdeling tevens een subsidiecoördinator operationeel.

• Team adviseurs concernbeleid

  De adviseurs concernbeleid zorgen voor de uitgangspunten en richtlijnen die de afdelingen moeten hanteren voor het begroten en verantwoorden van hun budgetten. Tevens voert het team de regie en coördinatie bij het tot stand brengen van de begroting, de voor- en najaarsnota en de jaarrekening.

• Team financieel adviseurs bedrijfsvoering

  De financieel adviseurs bedrijfsvoering adviseren en ondersteunen de afdelingen bij het opstellen van de begroting, de voor- en najaarsnota en de jaarrekening, zij toetsen daarbij tevens aan de uitgangspunten en richtlijnen.

• Subsidiecoördinator

  Deze functionaris is belast met het verwerven van subsidies en het coördineren van de aanvragen. Tevens begeleid hij de afdelingen bij de afrekening en verantwoording.

De afdeling Publiekszaken bestaat uit het Informatiecentrum van de gemeente, de receptie / telefooncentrale, Burgerzaken en het loket Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Dit loket is op twee locaties in de gemeente gelegen. Bewoners kunnen bij Publiekszaken terecht via het digitale loket dan wel aan de balies Publiekszaken voor zaken zoals: meldingen en klachten over de buitenruimte, geboorteaangifte, verzoek tot naturalisatie, huwelijk of echtscheiding, een rijbewijs, paspoort of het aanvragen van voorzieningen voor gehandicapten. Ook de uitvoering van de Europese, Landelijke, Provinciale en Gemeentelijke verkiezingen worden binnen de afdeling voorbereid en gecoördineerd.

Beleid

Voorbereiden van beleidsnota's en bestuurlijke behandelvoorstellen, verordeningen en regelingen. Implementeren en het verzorgen van instructies met betrekking tot nieuwe wet- en regelgeving, de afhandeling van juridische vraagstukken en behandeling van bezwaar en beroepszaken.

Applicatiebeheer

Het applicatiebeheer van de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) is belast met het beheer en het goed inrichten en onderhouden van een aantal geautomatiseerde systemen. Het gaat om zaken zoals inwonersadministratie (basisregistratie personen) en leerlingenadministratie. Uit deze systemen worden periodieke mailings aan klanten verzorgd bijvoorbeeld over het verlopen van de geldigheid van hun reisdocumenten en rijbewijzen.

Frontoffice / Publiekszaken

Inwoners kunnen bij de balie Burgerzaken / Burgerlijke Stand terecht voor een verklaring omtrent gedrag, een naturalisatieverzoek, een nieuw paspoort of rijbewijs. De ambtenaar van de Burgerlijke Stand geeft informatie over ondertrouw, huwelijk of een geboorteaangifte. Om wachttijden aan het loket te voorkomen kunnen inwoners via de digitale afspraakagenda op de website bij het E-loket een afspraak maken.

Bij het Informatiecentrum kunnen bewoners allerlei zaken melden zoals graffiti en beschadigingen aan het wegdek. Ook wordt er informatie gegeven over bouw- en kapvergunningen. Inwoners kunnen ook dagelijks via de chat vragen stellen aan het Informatiecentrum.

Medewerkers van de receptie en het telefoonteam beantwoorden zoveel mogelijke vragen en verwijzen snel en adequaat door naar de juiste afdeling of medewerker binnen de organisatie.

Back office

Medewerkers voeren (complexe) mutaties uit en controleren gegevens in de Gemeentelijke Basisadministratie, voeren adresonderzoeken uit, verrichten controlewerkzaamheden op het gebied van de inhoudelijke kwaliteit en beoordelen buitenlandse brondocumenten en behandelen naamswijzigingverzoeken. Verder valt hieronder het adviseren en ondersteunen van collega's, fungeren als aanspreekpunt, beantwoorden van vragen op het gebied van Internationaal Privaatrecht (IPR), etc. De back office is ook belast met de voorbereiding en organisatie van verkiezingen.

Wmo

Medewerkers van het Wmo loket geven informatie en advies aan inwoners van de gemeente met als doel mensen met een beperking betere kansen te bieden volwaardig mee te doen aan de samenleving. De centrale vraag daarbij is wat inwoners écht nodig hebben om te kunnen participeren, om te kunnen deelnemen aan het leven van elke dag. Om dit vast te stellen, besteedt de gemeente aandacht aan het bepalen van de behoefte wat zijn de wensen en eigen mogelijkheden van een inwoner met een beperking. Van deze inwoners wordt verwacht dat zij meedenken aan oplossingen en uitgaan van de eigen kracht. Op het gebied van de Wmo worden zowel collectieve- als individuele voorzieningen aangeboden zoals vervoer, woningaanpassingen, rolstoelen, maaltijdvoorzieningen en huishoudelijke hulp. Daarnaast geven medewerkers van het Wmo loket informatie en advies over gehandicapten- parkeerkaarten / plaatsen en woningurgenties. Het loket is op twee locaties gehuisvest, in het gemeentehuis en bij het Meldpunt.

De afdeling Sociale Zaken is er voor Capelse inwoners zonder inkomsten uit werk, inwoners die werk zoeken of schulden hebben. De medewerkers verstrekken bijstandsuitkeringen, bijzondere bijstand en begeleiden mensen met een uitkering naar werk. De afdeling spoort mogelijke fraude op en verleent hulp aan mensen met schulden.

Unit Werk en Uitstroom

De Unit Werk en Uitstroom helpt de Capelse Burgers met een bijstandsuitkering weer aan het werk. Daarnaast worden inburgeringtrajecten aangeboden aan Capellenaren die willen en/of moeten inburgeren. Zo kunnen zij zo snel mogelijk participeren in de Nederlandse maatschappij.

Unit Inkomen

De Unit Inkomen, zorgt ervoor dat bijstandsuitkeringen op tijd beoordeelt en betaald kunnen worden. Onterecht verstrekte bedragen worden teruggevorderd, fraude onderzoeken worden ingesteld en bijzondere bijstand wordt verstrekt.

Unit Beleid en ondersteuning

De unit Beleid is verantwoordelijk voor de vormgeving van alle beleid op het brede terrein van de afdeling Sociale Zaken: werk en inkomen, participatie en activering. Het betreft de beleidsontwikkeling en (juridische) ondersteuning op onder meer de volgende onderdelen: re-integratievoorzieningen en participatiebevordering (sociale werkvoorziening, Work First, werkgeversbenadering, samenwerking UWV Werkbedrijf), armoedebestrijding, uitkeringsverstrekking/bijzondere, bijstand/langdurigheidstoeslag, informatievoorziening aan klanten, fraudebestrijding en schuldhulpverlening.

Unit Activering en Zorg

De unit Activering en Zorg heeft als taak Capelse burgers die moeite hebben met het zelfstandig deelnemen aan de Capelse samenleving te ondersteunen en motiveren om zelfstandig te kunnen participeren in de maatschappij. Binnen de unit zijn vijf taakgroepen actief.

• Taakgroep Schuldhulpverlening

  De taakgroep Schuldhulpverlening helpt zowel burgers die werkzaam zijn in loondienst als Capellenaren met een uitkering indien zij niet meer aan hun financiële verplichtingen (dreigen te kunnen of) kunnen voldoen. Capellenaren met deze problemen kunnen een verzoek om schuldhulpverlening indienen bij deze taakgroep.

• Taakgroep Inkomensbrigade

  De taakgroep Inkomensbrigade ondersteunt de inwoners van Capelle bij het genereren van voldoende inkomsten om rond te kunnen komen en heeft een doorverwijsfunctie naar andere instellingen. De taakgroep doet dit veelal door bij de inwoners thuis langs te gaan.

• Taakgroep Activering en Zorg

  De taakgroep Activering en Zorg houdt zich bezig met het activeren van uitkeringsgerechtigden die door hun grote afstand tot de arbeidsmarkt geen betaald werk kunnen verrichten. Op termijn kunnen zij zo zelfstandig in hun levensonderhoud voorzien.

• Taakgroep Frontoffice

  De taakgroep Front-Office houdt zich bezig met telefonische beantwoording van alle vragen op het gebied van werk en inkomen en het bemensen van de balies van Sociale Zaken.

• Taakgroep Administratieve Ondersteuning

  De taakgroep Administratieve Ondersteuning, houdt zich bezig met de uitvoering van de Wet op de Kinderopvang, de Doe Mee regeling en administratieve ondersteuning van de unit Werk en Uitstroom.

Daarnaast werken binnen deze taakgroep kwaliteitsmedewerkers die zorg dragen voor kwaliteitsverbeteringen en kwaliteitsborging in de werkprocessen van de afdeling Sociale Zaken.

De afdeling Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenruimte. De groenvoorziening, de wegen met borden en lijnen, de riolering en gemalen, het straatmeubilair en de straatreiniging zijn allemaal zaken die daar onder vallen. De uitvoering wordt verricht zowel door eigen personeel, de zogenaamde O.B.C.-teams (Onderhoud Buitenruimte Capelle), als door uitbesteding aan aannemers.

Unit Ondersteuning, Beleid en Planning

Binnen Ondersteuning, Beleid en Planning wordt ondersteuning geboden aan het management van de afdeling Stadsbeheer. De unit bestaat uit twee taakgroepen: Ondersteuning en Beleid en Planning.

• Taakgroep Ondersteuning

  De taakgroep Ondersteuning ondersteunt het afdelingshoofd Stadsbeheer secretarieel. Daarnaast organiseert deze taakgroep collectieve activiteiten en projecten voor de afdeling.

• Taakgroep Beleid en Planning

  De taakgroep Beleid en Planning is verantwoordelijk voor beleidsonderwerpen bij Stadsbeheer als afvalinzameling en de Capelse waterkwaliteit. Ook houdt de taakgroep zich bezig met de planning en controlcyclus op de afdeling. Bijvoorbeeld het maken van begrotingen en managementrapportages. Ook worden budgetten door deze taakgroep bewaakt.

Unit Handhaving en Vergunningen

De unit Handhaving en Vergunningen behandelt vergunningaanvragen voor vrijwel alle activiteiten. Soms volstaat een melding van een activiteit. Tevens houdt de unit toezicht op verleende vergunningen en geaccepteerde meldingen. Daarnaast vindt toezicht en handhaving plaats van algemene landelijke en plaatselijke wet- en regelgeving. De unit beschikt over Buitengewoon Opsporingsambtenaren (BOA's), die strafrechtelijk kunnen optreden. Handhaving en Vergunningen bestaat verder uit twee taakgroepen: Bijzondere Wetten en Bouw- en Woningtoezicht.

• Taakgroep Bijzondere Wetten

  De taakgroep Bijzondere Wetten voert een aantal wetten uit: Drank- en Horecawet, Wet op de kansspelen, Algemene Plaatselijke Verordening (APV), Bomenverordening en Afvalstoffenverordening.

• Taakgroep Bouw- en Woningtoezicht

  De taakgroep Bouw- en Woningtoezicht handelt aanvragen om omgevingsvergunningen voor bouwen of slopen af. Tevens controleert de taakgroep of volgens de verleende vergunning en het Bouwbesluit wordt gebouwd. Brandveiligheid en constructieve veiligheid zijn daarbij zeer belangrijk. Bouw- en Woningtoezicht treedt daarnaast op tegen illegale bouwwerken.

Unit Project- en Ingenieursbureau

De unit Project- en Ingenieursbureau bestaat uit drie teams: team Beheer Openbare Ruimte (BOR), team Ingenieursbureau en het team Directie en Toezicht. De unit houdt zich bezig met plannen en uitvoeren van onderhoud van de openbare ruimte.

• Team Beheer Openbare Ruimte

  Het team BOR is verantwoordelijk voor de vakdisciplines plantsoenen, spelen, wegen, riolering, kunstwerken en openbare verlichting. BOR is ook opdrachtgever voor jaarlijkse onderhoudsplannen hiervoor aan de unit Uitvoering (binnen dezelfde afdeling) en projectmatige werkzaamheden aan het team Ingenieursbureau. Dit houdt bijvoorbeeld in dat het team onderhoudsplannen maakt voor het onderhouden van openbare plantsoenen, speelplaatsen en wegen. Daarnaast is ook een onderdeel binnen BOR het beheer van installaties/gemalen en persleidingen.

• Team Ingenieursbureau

  Het team Ingenieursbureau is het interne ingenieursbureau van de gemeente dat in opdracht werkt van andere afdelingen. Het Ingenieursbureau wordt ingeschakeld bij civieltechnische werken, zoals grootschalige reconstructies in de buitenruimte. Het Ingenieursbureau vertaalt een technisch ontwerp in bestek en tekeningen en doet aanbesteding om het werk uit te laten voeren.

• Team Directie en Toezicht

  Het team Directie en Toezicht is verantwoordelijk voor het uitvoeren van civieltechnische werkzaamheden (projecten) in de buitenruimte. Dit doet dit team op basis van de door het Ingenieursbureau uitgewerkte bestek en de tekeningen. Daarnaast onderhoud Directie en Toezicht contact met aannemers en burgers voor onderhoudsplannen.

Unit Uitvoering

De unit Uitvoering heeft vier teams: team Stad, rayonteam Noord, rayonteam Zuid en team Gemalen. Deze unit houdt zich bezig met het uitvoeren van werkzaamheden in de openbare ruimte.

• Team Stad

  Team Stad voert werkzaamheden uit die niet specifiek binnen één wijk horen, maar in de hele stad worden uitgevoerd. Dit betreft onder meer de bomenploeg (onderhoud en controle van bomen) en het onderhoud van speelplaatsen.

• Rayonteams Noord en Zuid

  De rayonteams Noord en Zuid voeren werkzaamheden uit die servicegericht zijn naar de Capellenaren. Bijvoorbeeld het oplossen van klachten in de openbare ruimte: losse stoeptegels, glas, kapot straatmeubilair, enzovoorts. Daarnaast voeren de rayonteams een stuk van de onderhoudsplanningen uit.

• Team Gemalen

  Team Gemalen houdt zich bezig met de exploitatie en het onderhoud van 9 hoofdgemalen, 55 subgemalen,170 drukrioolgemaaltjes,11 drainagegemalen,10 regenwatergemalen, 16 tunnelgemalen en 5 fonteininstallaties. Aan de hand van onderhoudsplannen zorgen zij ervoor dat de gemalen met zo weinig mogelijk storingen functioneren. Verder wordt inspectie en onderhoud gepleegd aan diverse andere elektrische installaties in Capelse wijken én team Gemalen verzorgt de veiligheidskeuring van elektrisch handgereedschap binnen de gemeente.

De medewerkers van de afdelingen richten zich voornamelijk op de functies wonen, werken en recreatie. Vanuit verschillende invalshoeken en specialisaties wordt met bijvoorbeeld woningbouwcorporaties en projectontwikkelaars samengewerkt aan ontwikkelingen van de stad die sociaal, economisch en ruimtelijk verantwoord zijn.

Staf en Ondersteuning

De vakgroep Staf en Ondersteuning ondersteunt de afdeling Stadsontwikkeling op secretarieel gebied en biedt ondersteuning op diverse manieren.

Unit Grondzaken & Geo-informatie

De unit Grondzaken & Geo-informatie bestaat uit twee vakgroepen: Grondzaken en Geo-informatie. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de grond in Capelle en de ruimtelijke informatie hierover.

• Vakgroep Grondzaken

  De vakgroep Grondzaken stelt grondexploitaties op en bepaalt uitgifteprijzen van de grond. Verder houdt deze vakgroep zich bezig met de verkoop, verhuur en verwerving van grond en is belast met de terugvordering van in gebruik genomen openbaar groen (inpikgroen).

• Vakgroep Geo-informatie

  De vakgroep Geo-informatie verzorgt ruimtelijke informatie en verzamelt, bewerkt, koopt, beheert en verstrekt informatie over vastgoedobjecten. Deze gegevens zijn gemeentebreed beschikbaar via een geografisch informatiesysteem. Tevens regelt de vakgroep de basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) en voert de unit diverse landmeetkundige werkzaamheden in opdracht van andere afdelingen/units.

Unit WEZP

De unit WEZP bestaat uit drie vakgroepen: Wonen, Economische Zaken en Projecten.

• Vakgroep Wonen

  De vakgroep Wonen adviseert over het gemeentelijk beleid over Wonen en onderhoudt contacten met woningbouwcorporaties en makelaars. Ook houdt de vakgroep zich bezig met het regionale beleid voor woonruimteverdeling. Bij nieuwe woningbouwplannen geeft de vakgroep haar visie over de volkshuisvestelijke aspecten. Daarnaast beoordeelt ze of de plannen bijdragen aan de gewenste woningmilieus.

• Vakgroep Economische Zaken

  De primaire taak van de vakgroep Economische Zaken is het onderhouden van contacten met het Capelse bedrijfsleven. Het doel daarvan is het vestigingsklimaat en daarmee de werkgelegenheid in Capelle te optimaliseren. Samen met Sociale Zaken zoekt de vakgroep actief naar werkplekken voor Capelse werkzoekenden. Daarnaast staat de vakgroep Economische Zaken de Capelse bedrijven met raad en daad terzijde en organiseert de vakgroep onder meer een aantal netwerkbijeenkomsten waar bedrijven kennis kunnen maken met Economische Zaken en met elkaar. Ook behartigt Economische Zaken de gemeentelijke belangen in Eneco en Evides.

• Vakgroep projecten

  De vakgroep projecten verzorgt procesbegeleiding, projectmanagement en programmamanagement voor de ruimtelijke ontwikkeling van onze gemeente. Ook de herstructurering van gebieden, zoals De Hoven en d’Amandelhof wordt door de vakgroep projecten geleid. In alle projecten wordt met andere partijen samengewerkt, zoals ontwikkelaars, woningcorporaties en bewoners.

Unit VROMS

De unit VROMS bestaat uit de vakgroepen Verkeer en Vervoer, Ruimtelijke Ordening, Milieu en Stedenbouw. Daarnaast houdt de unit zich bezig met enkele andere beleidsterreinen: Monumentenbeleid en beleid op het gebied van buitenruimte, groen en water.

Monumentenbeleid ontwikkelt visies en plannen gericht op bescherming van gebouwde monumenten en waardevolle gebieden. Verder zorgt de unit voor het secretariaat van de onafhankelijke adviescommissie; de Monumentencommissie. Dat geldt ook de het secretariaat van de welstandscommissie; de onafhankelijke commissie die bouwplannen beoordeelt op ruimtelijke kwaliteit.

Beleid op het gebied van buitenruimte, groen en water gaat om uitgangspunten voor de hele gemeente, zoals een groenstructuurplan. Ruimtelijk beleid richt zich op de manier waarop de buitenruimte ingericht wordt. De unit VROMS formuleert de hoofdlijnen waarmee rekening gehouden moet worden bij (her)inrichting.

• Vakgroep Verkeer en Vervoer

  De vakgroep Verkeer en Vervoer bereid beleid en plannen voor op het gebied van verkeer en vervoer. Deze plannen worden ook door de vakgroep uitgevoerd. Een betere bereikbaarheid, leefbaarheid en verkeersveiligheid staan daarbij centraal. Het gaat om alle verkeerssoorten (fiets, voetganger, auto, openbaar vervoer), zowel lokaal als regionaal. In de visie Slim Reizen 2009 kunt u hierover meerlezen.

• Vakgroep Ruimtelijke Ordening

  De vakgroep Ruimtelijke Ordening werkt aan het actualiseren van bestemmingsplannen en begeleiding van bouwinitiatieven waarvoor ontheffing van het bestemmingsplan nodig is. De vakgroep zorgt ervoor dat de gemeente beschikt over actuele bestemmingsplannen. Bij de begeleiding van bouwinitiatieven zorgt de vakgroep voor toetsing aan regelgeving en het goed doorlopen van alle wettelijke procedures. De vakgroep verzorgt informatie over bestemmingsplannen en (bouw)mogelijkheden aan inwoners, bedrijven, makelaars en ontwikkelaars.

• Vakgroep Milieu

  Het voorbereiden en uitvoeren van beleid en plannen op het gebied van milieu wordt door de vakgroep Milieu gedaan. Zowel lokaal als in samenwerking met de regio. Het gaat daarbij om het stimuleren van projecten gericht op duurzaamheid en verbetering van het klimaat. In het milieubeleidsplan 2009-2012 leest u hierover meer.

• Vakgroep Stedenbouw

  De vakgroep Stedenbouw ontwikkelt en begeleidt bouwplannen, de inrichting van de buitenruimte en plannen en visies voor de langere termijn. De vakgroep is gericht op het ontwerpen van de ruimte; de bebouwde en onbebouwde omgeving. Daarbij staat ruimtelijke kwaliteit voorop. 

De afdeling Welzijn en Educatie ontwikkelt beleid en voert dat uit in samenspraak met de mensen die het aangaat. De afdeling houdt zich bezig met beleidsontwikkeling op onder andere de terreinen van leefbaarheid, educatie, jeugd, maatschappelijke dienstverlening, vrije tijd en onderwijshuisvesting. De afdeling schept randvoorwaarden, regisseert en maakt samen met de andere afdelingen van de gemeente beleid.

Unit Maatschappelijke dienstverlening en Vrije tijd

Binnen de unit Maatschappij Dienstverlening en Vrije tijd vormt de coördinatie van de Wmo een belangrijk onderdeel, waarbij nauwe samenwerking met de andere unit en de afdeling Publiekszaken voorop staat. Daarnaast wordt uitvoering gegeven aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid op een aantal Wmo prestatievelden. Het gaat over onderwerpen zoals als vrijwilligerswerk, mantelzorg, ouderenbeleid, gezondheidsbeleid en huiselijk geweld. Binnen de unit valt ook de maatschappelijke participatie, waaronder laaggeletterden en ´nieuwe Nederlanders´.

Verder houdt de unit zich bezig met kunst en cultuur, evenementen, sport, recreatie en onderwijshuisvesting. Sport richt zich op de ontwikkeling van het sportbeleid en de regievoering, waaronder het toezicht op de Dienstverleningsovereenkomst met de Sportief Capelle . De uitvoering van het sportbeleid, waaronder het Sportservicepunt, wordt gedaan door de Sportief Capelle.

Unit Leefbaarheid, Educatie en Jeugd

De unit Leefbaarheid, Educatie en Jeugd houdt zich bezig met onder ander preventieve jeugdprogramma Veilig Opgroeien, HALT en de GOSA. Werkzaamheden richten zich op het voorkomen en aanpakken van overlast.

Daarnaast besteedt de unit aandacht aan de ontwikkeling van opgroeiende kinderen en jongeren in Capelle. Onder andere door het handhaven van de leerplicht, het voorkomen van schoolverzuim en -uitval, het faciliteren leerlingenvervoer, peuterspeelzaalwerk en voorschoolse educatie en activiteiten vanuit de Brede School Netwerken (BSN).

Het jeugdbeleid is vastgelegd in de Jeugdagenda en wordt vanuit deze unit gecoördineerd. Er wordt gewerkt aan het preventief en algemeen jeugdbeleid. Om te voorkomen dat kinderen tussen wal en schip vallen werken organisaties samen in het Centrum voor het Jeugd en Gezin (CJG). Ook is de jeugdgriffier van de Capelse Jeugdraad werkzaam binnen deze unit